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Boas práticas para aumentar a produtividade dos brasileiros

O Brasil é 5 vezes menos produtivo que os EUA, e é o país latino-americano com a  menor média de produtividade ficando atrás também do Chile, México e Argentina. A capacidade de fazer mais com os recursos disponíveis se tornou um atalho para o desenvolvimento, ou seja, “a melhor maneira de um país enriquecer é conseguir que cada trabalhador produza mais”, afirmação do José Alexandre Scheinkman, professor da Universidade de Princeton. Quais são os pontos que afetam diretamente na produtividade e o que podemos fazer para melhorar?

Educação de Qualidade

Trabalhadores mais qualificados produzem mais e melhor. A falta de alinhamento entre os conhecimentos que as escolas e universidades transmitem, e o que as empresas precisam para produzir mais é um problema que os economistas definem como “brecha de habilidades”. Empresas que investem em qualificação ajudam a garantir profissionais para uma produção de maior valor agregado. Esses conhecimentos podem ser adquiridos através de cursos ou também através do conhecimento empírico.

  • Defina uma metodologia de trabalho

Se você é um gestor, alinhe com a sua equipe uma única metodologia de trabalho.  É importante que os objetivos do projeto ou atividade estejam claros, como também os processos para que sejam bem executados por todos. Isso o ajudará a conversar com toda a equipe em uma mesma linguagem, minimizando ruídos.

Uma metodologia que contribui consideravelmente para o aumento da produtividade são as práticas ágeis, principalmente se o seu projeto tem recursos escassos e está inserido em um cenário com mudanças e incertezas constantes .Os métodos ágeis contribuem para otimizar os seus recursos, manter a equipe engajada, melhorar a comunicação, e consequentemente entregar melhores resultados.

O Brasil é 5 vezes menos produtivo que os EUA, e é o país latino-americano com a  menor média de produtividade ficando atrás também do Chile, México e Argentina.
  • Planeje, Priorize e Revise

Separe as suas tarefas por grau de importância. Defina quais são as mais relevantes, que se não forem realizadas se tornarão urgentes. Separe um tempo para executar as tarefas não tão importantes, porém necessárias. Calcule o esforço de tempo para cada tarefa e o seu respectivo responsável, no caso de você gerenciar uma equipe.

Você também pode dividir seu turno de trabalho por tipo de atividade, ou definir dias específicos para executar determinadas de atividades. Revise constantemente as suas tarefas e repriorize ou delegue, se necessário.

Tecnologia e Inovação

A produtividade não depende apenas da capacidade e empenho dos trabalhadores.  Uma empresa mais equipada será mais produtiva do que aquela que dispõe de menos recursos. É neste ponto que o Brasil está em desvantagem comparado a outros países. Aqui, existe dificuldade em adquirir e produzir tecnologia de ponta, e muitas vezes é caro importar máquinas e equipamentos em função de proteções a indústria nacional.

Com a disseminação da cultura de inovação, surgiram adventos digitais acessíveis e muitas vezes gratuitos que nos ajudam otimizar o nosso trabalho e a organizar as nossas tarefas. Ao mesmo tempo, com a internet na palma da mão, ficamos sujeitos a sermos bombardeados por informações tirando-nos o foco das atividades realmente importantes.

  • Esqueça o celular e vá de Pomodoro

O celular pode ser tornar um grande inimigo da produtividade se for mal gerenciado. Silencie as notificações do facebook e do whatsapp, ótimas para tirar a sua concentração do trabalho.

Experimente aplicar a famosa técnica “pomodoro”. Divida a sua hora de trabalho em 04 períodos de 25 minutos. Trabalhe sem parar em uma determinada tarefa, não faça mais nada em paralelo. Durante esse período, não responda nem envie emails. Feche as janelas desnecessárias do seu navegador.  Foque somente em terminar a sua tarefa. Ao fim do período de 25 minutos, dê uma pausa de 5 minutos. Vá ao banheiro ou beber água, mas dê essa pausa. Volte a executar a sua tarefa, se não tiver terminado. A cada 04 ciclos, faça uma pausa de 25 minutos, aproveite o período para checar e-mails, fazer ligações, ou olhar a janela.

  • Cuidado com a troca excessiva de emails

Eles são importantes, mas podem consumir horas preciosas. Evite checar emails a todo o instante, se possível, instale um organizador e programe um intervalo de períodos para recebê-los. Organize-os em pastas por tipo de assunto ou remetente. Mantenha a objetividade, mensagens muito longas costumam gerar ruídos na comunicação. Evite utilizar a caixa de emails como depositório de documentos, para isso, utilize uma nuvem na internet como Google Drive, Drop Box, ou um gerenciador de tarefas com armazenamento e compartilhamento de arquivos.

·         Adote um gerenciador de tarefas, e meça produtividade sempre

Existem no mercado ferramentas acessíveis e até gratuitas que podem ajudar a organizar, acompanhar as atividades, o andamento do projeto, armazenamento de informações.

Para medir a produtividade é preciso definir os indicadores importantes para esta resposta. Esses softwares permitem extrair relatórios periódicos de produtividade de um membro ou de toda a equipe. Muito útil para encontrar as falhas e aumentar a produtividade, pois é possível analisar a quantidade de horas gastas em determinado período, por projeto ou atividade. Um profissional que tem seu tempo e produtividade sob controle consegue realizar entregas de 75 a 100% do que foi planejado. Caso o resultado apresentado seja inferior, é hora de reavaliar as definições e reestruturar algo.

Produtividade sem abrir mão da saúde

O seu corpo precisa estar saudável para trabalhar a 100% por hora.  Cuide bem das suas principais fontes de energia: sono e alimentação.  Acrescente mais vegetais e frutas no seu cardápio, e se você sofre com insônia evite tomar café depois da 17h, dormir com tablet ou celular na cama, televisão ligada. Praticar exercícios também ajuda a ter uma boa noite de sono.

Movimente o seu corpo. Se você acha que primeiro precisa se tornar produtivo para daí sim ter tempo livre para praticar um esporte, você está enganado. Praticar exercícios físicos ajuda a aumentar a disposição e energia para o dia a dia. Uma dica: Vá de bicicleta ao trabalho, e se for de carro, estacione longe do seu escritório. Você também pode usar as escadas pela manhã.

Purifique a sua mente. Pratique meditação diariamente. Se você acha que não consegue se concentrar para meditar, aí vai a  novidade, você não precisa se concentrar para meditar, pelo contrário é através da meditação que você aprende a ter concentração. Meditação é a arte de fazer nada. Já foi comprovado cientificamente que a sua prática regular, pode ser uma forma poderosa de regenerar seu foco e equilíbrio mental.

A diversão como aliada. Segundo artigo da Scientific American, o tempo ocioso reabastece os compartimentos do cérebro de atenção e motivação, estimula a produtividade e criatividade, e é essencial tanto para alcançar os nossos mais altos níveis de desempenho quanto para a simples tarefa de formar memórias estáveis na vida cotidiana.  Ou seja, dá para ser altamente produtivo ser ter que abrir mão da sua saúde e vida social.

 

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  • eduardonunesp

    Excelente artigo, e sobre a técnica Pomodoro é realmente simples e eficaz, e pode ser configurada em outros intervalos também, eu costumo usar intervalos de 30 minutos ou 40 minutos.
    É realmente triste ver as empresas tomando atitudes de bloquear tudo e aumentar as restrições a níveis absurdos, mas não tem outro jeito, a falta de senso quanto a utilização de comunicadores e redes sociais é fora do comum.