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SocialBase em Gestão de Pessoas

Memória virtual: a história da organização registrada na internet

O registro da trajetória de uma empresa é fundamental para entender seu funcionamento, evitar erros cometidos no passado e apontar perspectivas para novos negócios e investimentos. Assim como o conhecimento compartilhado, a história da organização também deve ser guardada e compartilhada entre os colaboradores. Com ajuda de ferramentas online, esse armazenamento de dados históricos pode ficar tão simples quanto compartilhar uma informação num site de relacionamento.

Pense em um exemplo de página empresarial ativa em uma rede social. Por padrão, as informações postadas ali são organizadas em ordem cronológica, de acordo com o dia e a hora de publicação. É possível, dessa forma, visualizar uma grande linha do tempo da empresa, na qual cada postagem representa uma informação ou fato relacionado àquela data. Como boa parte destas redes está aberta para o público, é possível construir um banco de dados histórico organizado tanto para o público interno — que pode usar estas informações na tomada de decisões — quanto para o público externo, interessado nas informações da empresa.

Construir esse registro histórico é simples: basta postar nas páginas sociais da corporação. É possível, ainda, usar formas mais sofisticadas para gerar um banco de dados organizacional. Uma rede social corporativa, por exemplo, pode agregar as postagens feitas pelos funcionários, além dos compartilhamentos oficiais feitos pela administração.

Ferramentas para registrar a história organizacional

Para quem deseja ilustrar a história da empresa de forma mais visual e organizada, vale a pena conferir estas duas ferramentas gratuitas:

– Storify: com este sistema, é possível agregar comentários de usuários nas redes sociais e criar uma grande história, com informações compartilhadas em diferentes fontes. A mistura entre redes e portais pode gerar uma narrativa com fotos, vídeos, textos, tweets e comentários no Facebook.

– Dipity: site que cria linhas do tempo de forma simples. Basta indicar a data, escrever o fato ocorrido ali e anexar uma imagem ou um link. Uma boa alternativa para quem busca uma ferramenta para registrar a trajetória resumida da organização.

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